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Coronavirus Update: March 15

posted Mar 15, 2020, 4:29 PM by Mary Mixdorf   [ updated Mar 15, 2020, 4:52 PM ]

March 15th, 2020

Greetings STC Community,

We wanted to take a moment to update you on the latest information regarding our response to the COVID-19 situation developing across our state and nation.  As you know, this is all very fluid and things are changing rapidly.  This update will give you a current state as of 5:00pm Sunday, March 15th. We anticipate additional updates as the situation develops.


We have been in constant communication and are following the recommendations set forth by the Centers for Disease Control, the Iowa Department of Public Health, Tama County Public Health, and the Iowa Department of Education.  At this time, the state has not recommended school closures. They have, however issued guidance for schools focused mainly on reducing the chance of exposure and spread.  Here at STC we are implementing measures that align with these guidelines. They include:



All STC staff, students, and families who have traveled or are planning to travel in the near future should review the information provided by the Centers for Disease Control (CDC).

      Upon return from travel within the United States, parents/guardians and staff members should ​be observant of symptoms including fever, respiratory distress (severe cases), extreme cough, sore throat, or extreme runny nose.  Students may return to school during the self-observation period assuming there are no symptoms.  However, if you or your child develop symptoms, self-isolation is recommended until you or your child receives direction from your healthcare provider.  If you or your child do experience the above symptoms, please call your health care provider before presenting to the ER, clinic or walk-in clinics.

      Upon return from travel outside of the United States: Please contact your child’s school prior to your child returning to school. 



Parents always have the right to keep their children at home if they feel it is in the best interest of the child’s health.  All absences related to COVID-19 are excused.  At this time, unless there is a school closure, the normal process for making up school work due to absences still applies.


Evening Activities and Field Trips

Until further notice, all evening activities and school field trips will be postponed.  Below is a list of some of the upcoming events that have been postponed:

      23rd Annual Middle School Basketball Shootout (March 16)

      Middle School Golden Achievement Banquet (March 17)

      Elementary K-2 Music Concert (March 19)

      Elementary Boosters Bingo For Books (March 20)

      Please note that we will continue to update you with the activities that are postponed



Access to District Facilities

While it is inconvenient and uncomfortable to postpone events, initiate social distancing strategies, and implement self-isolation measures, these public health interventions are proven to slow the spread of disease.  The STC School District will be taking additional steps to protect the health and safety of students, staff, and residents by suspending all non-essential visitors until further notice.


This will include:

1.     Visitor access to STC facilities will be limited.

a.     Parents/Guardians will have restricted building access except for pick-up/drop-off routines.

b.     Lunch with students will be suspended until further notice.

2.     Volunteers, school-based mentors, and others will halt service and/or use of STC facilities.

3.     Community events and community gym rentals to be held in STC facilities will be postponed until further notice.


Practices & Meetings

All school-sponsored athletic, fine arts, and co-curricular practices and meetings will continue as regularly scheduled



We are working to increase our normal efforts in the area of sanitization of our facilities and equipment, along with an intensified focus on personal hygiene efforts among students and staff.  Over the long weekend, custodial and bus staff completed a deep clean of our buildings and buses.  Moving forward, each day our custodians will be treating high traffic areas including desk tops, commons areas, railings, and door knobs with a powerful disinfectant mix that includes

Purtabs, Virex 256, and Purell.  Additionally, all rooms and buildings have been supplied with hand sanitizer and other items needed to help our students and staff take preventative measures.


Preventing the Spread of Virus

Our parents and families play a vital role in helping to prevent the spread of viruses. Remember to follow these steps at home:

      Cover your mouth with your upper arm or a tissue when coughing or sneezing

      Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. Use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol if soap and water are not available.

      Avoid touching your eyes, nose, and mouth with your hands.

      Avoid close contact with people who are sick.

      Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.

      Stay home if any flu-type symptoms present themselves.


Future Plans

The uncertainty of this situation is creating concern for everyone.  As a staff, we are trying to remain as calm and as positive as possible.  If you are wishing to speak to your children about the COVID-19 (Coronavirus), here is a resource for parents provided by the National Association of School Psychologists.


While we work to protect the health and safety of our students, we are also planning how to best serve students' academic needs in the event of school closure.   We will remain in communication with our community in the event that statewide school closure has been announced.  We thank you for your understanding and assistance as we move through this difficult and ever-changing situation.



Jared Smith

South Tama County Superintendent

15 de marzo del 2020

Saludos Comunidad STC,

Queríamos tomarnos un momento para actualizarlo sobre la información más reciente sobre nuestra respuesta a la situación de COVID-19 que se desarrolla en nuestro estado y nación. Como saben, todo esto es muy fluido y las cosas están cambiando rápidamente. Esta actualización le dará un estado actual a partir de las 5:00 pm del domingo 15 de marzo. Anticipamos actualizaciones adicionales a medida que se desarrolle la situación.

Hemos estado en comunicación constante y estamos siguiendo las recomendaciones establecidas por los Centros para el Control de Enfermedades, el Departamento de Salud Pública de Iowa, el Departamento de Salud Pública del Condado de Tama y el Departamento de Educación de Iowa. En este momento, el estado no ha recomendado el cierre de escuelas. Sin embargo, han publicado orientaciones para las escuelas centradas principalmente en reducir la posibilidad de exposición y propagación. Aquí en STC estamos implementando medidas que se alinean con estas pautas que incluyen:



Todo el personal de STC, los estudiantes y las familias que han viajado o planean viajar en un futuro cercano deben revisar la información provista por el  Centro de control de enfermedades( Centers for Disease Control (CDC)).

      Al regresar de un viaje dentro de los Estados Unidos, los padres/tutores y los miembros del personal deben estar atentos a síntomas como fiebre, dificultad respiratoria (casos graves), tos extrema, dolor de garganta o secreción nasal extrema. Los estudiantes pueden regresar a la escuela durante el período de auto observación, suponiendo que no haya síntomas. Sin embargo, si usted o su hijo desarrollan síntomas, se recomienda el autoaislamiento hasta que usted o su hijo reciban instrucciones de su proveedor de atención médica. Si usted o su hijo experimentan los síntomas anteriores, llame a su proveedor de atención médica antes de presentarse en la sala de emergencias, la clínica o las clínicas sin cita previa.

      Al regresar de un viaje fuera de los Estados Unidos: comuníquese con la escuela de su hijo antes de que regrese a la escuela.



Los padres siempre tienen el derecho de mantener a sus hijos en casa si sienten que es lo mejor para la salud del estudiante. Todas las ausencias relacionadas con COVID-19 están justificadas. En este momento, a menos que haya un cierre de la escuela, el proceso normal para recuperar el trabajo escolar debido a ausencias todavía se aplica.


Actividades después de escuela y paseos

Hasta nuevo aviso, se pospondrán todas las actividades nocturnas y paseos escolares. A continuación se muestra una lista de algunos de los próximos eventos que se han pospuesto:

      23va Competencia de basketball entre padre/estudiantes de la Middle School (Marzo 16)

      Banquete para la entrega de medallas de la Middle School -Golden Achievement- (Marzo 17)

      Concierto de Primavera de la Elementary K-2do  (Marzo 19)

      Elementary Boosters Bingo For Books (Marzo 20)

      Tenga en cuenta que continuaremos actualizándolo con las actividades que se posponen


Acceso a las escuelas del distrito

Si bien es inconveniente e incómodo posponer los eventos, iniciar estrategias de distanciamiento social e implementar medidas de autoaislamiento, ha demostrado que estas intervenciones de salud pública disminuyen la propagación de la enfermedad. El Distrito Escolar STC tomará medidas adicionales para proteger la salud y seguridad de los estudiantes, el personal y los residentes al suspender a todos los visitantes no esenciales hasta nuevo aviso.

Esto incluye:

1.     El acceso de los visitantes a las instalaciones de STC será limitado.

a.     Los padres/tutores tendrán acceso restringido al edificio, excepto cuando recoja o lleve a sus estudiantes.

b.     Tomar el lonche  con los estudiantes será suspendido hasta nuevo aviso..

2.     Voluntarios, mentores escolares y otros suspenderán sus servicios y/o el uso de las instalaciones de la  STC.

3.     Los eventos comunitarios y la renta de los gimnasios comunitarios que se realizarán en las instalaciones de STC se pospondrán hasta nuevo aviso.


Prácticas y Reuniones o Juntas

Todas las prácticas y reuniones atléticas, de artes y co-curriculares patrocinadas por la escuela continuarán según lo programado regularmente.



Estamos trabajando para aumentar nuestros esfuerzos normales en el área de sanidad de nuestras instalaciones y equipos, junto con un enfoque intensivo en los esfuerzos de higiene personal entre los estudiantes y el personal. Durante el largo fin de semana, el personal de conserjes y autobuses realizó una limpieza profunda de nuestros edificios y autobuses. En el futuro, cada día nuestros conserjes tratarán las áreas de alto tráfico, incluidos los escritorios, las áreas comunes, rieles de escaleras y las cerraduras de las puertas con una poderosa mezcla desinfectante que incluye

Purtabs, Virex 256 y Purell. Además, todas los salones  y edificios cuentan con desinfectante de manos y otros artículos necesarios para ayudar a nuestros estudiantes y al personal a tomar medidas preventivas.


Prevención de la propagación del virus

Los padres y familias juegan un papel vital para ayudar a prevenir la propagación de virus. Recuerden seguir estos pasos en casa:

      Cúbrase la boca con la parte superior del brazo o un pañuelo desechable al toser o estornudar.

      Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Use un desinfectante para manos a base de alcohol que contenga al menos 60% de alcohol si no hay agua y jabón disponibles.

      Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos.

      Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas.

      Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia.

      Quédese en casa si se presentan síntomas de tipo gripal.


Planes Futuros

La incertidumbre de esta situación está creando preocupación para todos. Como personal, estamos tratando de mantenernos lo más calmados y positivos posible. Si desea hablar con sus hijos sobre el COVID-19 (Coronavirus) aquí le ofrecemos algunas ideas: ( here is a resource) para padres proporcionados por la Asociación Nacional de Psicólogos Escolares.

Mientras trabajamos para proteger la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, también estamos planeando cómo atender mejor las necesidades académicas de los estudiantes en caso de cierre de la escuela. Nos mantendremos en comunicación con nuestra comunidad en caso de que se haya anunciado el cierre de la escuela en todo el estado. Le agradecemos su comprensión y asistencia a medida que avanzamos en esta situación difícil y en constante cambio.


Jared Smith

Superintendente Escolar del Condado de South Tama